Nowoczesne oprogramowanie magazynowe -> http://www.lomag.pl, pozwala na elastyczną modyfikację danych kontrahentów. Wiele osób zastanawia się, co zrobić w przypadku, gdy odbiorca jest jednocześnie dostawcę. Nie ma nic prostszego – wystarczy jedynie podczas tworzenia lub edytowania danych kontrahenta zaznaczyć wybraną opcję. Pod nazwą kontrahenta znajdują się trzy okienka: odbiorca, dostawca, pracownik. Jeśli odbiorca jest jednocześnie dostawcą, to zaznaczamy dwa okienka.

Jak wyszukać kontrahenta?

Istnieje możliwość wyszukiwania poprzez segregację posiadanych kontaktów na grupy (dostawcy, odbiorcy, pracownicy). Oczywiście można również wyszukać kontrahenta wpisując jego nazwę w wyszukiwarce. Program magazynowy LoMag nie wymaga wpisania dokładnej nazwy, co jest sporym ułatwieniem. Wystarczy podać jej fragment, a następnie wybrać interesujący kontakt z listy.
Wybranego kontrahenta można edytować lub usunąć. W tym celu należy zaznaczyć interesujący nas kontakt. Należy jednak pamiętać o tym, że kontrahentów powiązanych z dokumentami nie można usunąć. Jak dowiedzieć się, do jakich dokumentów jest on przypisany? Wystarczy zaznaczyć kontakt, a następnie kliknąć w przycisk „Historia dokumentów”.

Jak dodać dokument do kontrahenta?

Dostępna jest opcja, która umożliwia utworzenie dokumentu przypisanego do konkretnego kontrahenta. W tym celu wchodzimy w kartotekę kontrahentów, a następnie wyszukujemy interesujący nas kontakt. Zaznaczamy go i rozwijamy zakładkę „Utwórz dokument”. Warto wiedzieć, że rodzaj dokumentów zależy do grupy kontrahenta. W przypadku dostawcy po rozwinięciu zakładki „Utwórz dokument” wyświetla się m.in. przyjecie na magazyn, zwrot do dostawcy, czy też zamówienie do dostawcy. Dokumenty są przystosowane do kategorii danego kontrahenta.

Tworzenie etykiet adresowych

W programie magazynowym można również stworzyć etykiety adresowe. Wystarczy zaznaczyć danego kontrahenta i kliknąć w przycisk „Etykiety”. Jest to przydatna opcja podczas tworzenia korespondencji seryjnej.

Autor: oprogramowanie magazynowe